Twój warsztat w jednym miejscu. Także wtedy, gdy stoisz pod podnośnikiem.
Warsztat Expert prowadzi zlecenia, terminarz, kosztorysy i historię aut — na komputerze w biurze i na telefonie w hali. Mechanik nie biega do biura po kartkę, bo ma wszystko w kieszeni: opis, zdjęcia, kosztorys, wydruk dla klienta.
Dlaczego Warsztat-Expert to absolutny "Must-Have"?
Co się zmienia po tygodniu, po miesiącu i po roku
Po tygodniu. Przestajesz pisać dwa razy to samo. Zlecenie przyjęte przy aucie jest od razu gotowe do wydruku, a mechanik nie przychodzi pytać, co dalej z Passatem — widzi to na telefonie. Kartki z parapetu znikają, bo wszystko, co na nich było, jest w jednym miejscu.
Po miesiącu. Program zaczyna Ci podpowiadać: sam proponuje olej, który lejesz najczęściej, i numery filtrów, które montujesz. Kosztorys składa się szybciej, bo pozycje z klimatyzacji i filtry wchodzą na rachunek same. Wiesz też, ile zostało w kieszeni — raport liczy zysk z podziałem na dni i auta.
Po roku. Masz to, czego nie kupisz za żadne pieniądze: historię. Auto wraca po dwunastu miesiącach, a Ty w dwie sekundy wiesz, jaki olej w nim był, jakie filtry poszły i ile czynnika weszło do klimatyzacji. Karteczki spod masek przez cały ten czas przypominały klientom o Twoim warsztacie — i część z nich właśnie dlatego wróciła.
👑 Co zyskujesz wybierając Warsztat-Expert?
📱 Dostęp Mobilny:
Nie trać czasu na bieganie do biura! Warsztat-Expert uruchamia lokalny serwer, dzięki któremu korzystasz z programu bezpośrednio na smartfonie — po sieci w warsztacie, bez internetu. Odbierasz zlecenia stojąc przy aucie, sprawdzasz historię pojazdu, dopisujesz opis i wrzucasz zdjęcia oraz filmy prosto z aparatu. Z telefonu wpiszesz gramy czynnika i numery filtrów, zeskanujesz VIN albo dowód rejestracyjny, a nawet wydrukujesz zlecenie dla klienta, kartę pracy, kosztorys i karteczkę pod maskę.
📅 Terminarz z przypomnieniami:
Kalendarz ze stanowiskami albo lista — jak wolisz, program zapamięta Twój widok. Wizytę umówisz z biura albo stojąc przy aucie z telefonem. Kwadrans przed czasem program uprzedzi, że klient zaraz podjedzie, a gdy auto nie dojedzie pół godziny po terminie — sam się o nie upomni. Nieobecność zostaje przy kliencie: gdy zapisze się następnym razem, program Cię o niej uprzedzi. Wizytę zamieniasz w zlecenie jednym kliknięciem razem z danymi auta, a potrzebne części dopiszesz do notesu zamówień.
❄️ Klimatyzacja rozliczona co do grama:
Ewidencja czynnika R134a i R1234yf: ile odzyskano, ile zatankowano, ile poszło oleju. Filtr kabinowy, kontrast UV, odgrzybianie, test szczelności i naprawa — każde ma swoje pole. Różnica między tankowaniem a odzyskiem sama wchodzi do kosztorysu, a test szczelności azotem albo hydrogenem dokłada się jako osobna pozycja. Raport pokaże zużycie w miesiącu, w roku i na pojedynczym aucie — cztery napełnienia po 500 g w trzy tygodnie to nie ubytek, tylko nieszczelność.
📸 Moduł Notes i Zamówienia:
Twoje centrum dowodzenia!
Zapomnij o chaosie przy zamawianiu części. Inteligentny notes sam segreguje zadania od najpilniejszych, przypomina o opóźnieniach i pozwala grupować zamówienia według dostawców. Zobacz, jak proste może być zarządzanie dostawami w Warsztat-Expert! 
🔗 Pełna Integracja Modułów:
W warsztat-expert cały ekosystem ze sobą współpracuje. Planujesz wizytę klienta w Terminarzu? Wystarczy jedno kliknięcie "Zamów części", a system sam otworzy Notes, połączy go z wybranym autem i... automatycznie wpisze datę, na którą klient jest umówiony. Zero podwójnego wpisywania!
🔒 Twoje dane, Twój dysk:
Zaszyfrowana baza leży u Ciebie — na komputerze albo na dysku w warsztacie, nie w cudzej chmurze. Program pracuje bez internetu, a kopie zapasowe robi sam. Konta pracowników decydują, kto co widzi.
📝 Aktualizacja statusu "na żywo":
Mechanik dopisuje na tablecie zauważone usterki, a Ty w biurze od razu widzisz to na swoim ekranie i możesz wycenić dodatkowe koszty klientowi.
👥 Konta dla Mechaników:
Ty jesteś Szefem i widzisz wszystko. Twój pracownik loguje się na swoje konto i widzi tylko te zlecenia, które ma wykonać. Pełna kontrola nad uprawnieniami i bezpieczeństwem danych.
📷 Dokumentacja Zdjęciowa w 5 sekund:
Widzisz urwane zawieszenie? Wyciągasz telefon, robisz serię zdjęć, a program automatycznie i bezprzewodowo przypisuje je do karty naprawy. Koniec z ręcznym zgrywaniem fotek po kablu!
💰 Kosztorys i raporty:
Pozycje z Twojego cennika, ilości, ceny zakupu i marża w jednym oknie. Klientowi pokazujesz ceny części albo je ukrywasz — suma zawsze się zgadza. Na koniec miesiąca raport mówi wprost, ile zostało w kieszeni, z podziałem na dni i na auta.
🏷️ Karteczka pod maskę z kodem QR:
Po wymianie oleju, serwisie klimatyzacji albo przeglądzie LPG drukujesz karteczkę: co zrobiono, przy jakim przebiegu i kiedy następny raz. Z tyłu Twoja reklama i kod QR — klient skanuje i ma Twój numer w kontaktach. Jedno cięcie, jedno zgięcie, dwa formaty pod woreczki, które masz w szufladzie. Drukujesz z komputera albo z telefonu.
🛢️ Olej, filtry i instalacja LPG:
„Jaki olej ma ten samochód?" — odpowiedź w dwie sekundy, nawet rok po wymianie. Program podpowiada olej, który lejesz najczęściej, i numery filtrów, które montujesz. Wpisany filtr sam wchodzi do kosztorysu pod nazwą, której używasz u siebie. Instalacja gazowa ma własny pasek: filtry faz i wykonana usługa, z historią przy aucie.
Tak wygląda codzienna praca z Warsztat Expert
Oprogramowanie stworzone przez mechanika, z myślą o mechanikach
Cały ten układ jest logiczny i ułożony tak, jak przebiega naturalna rozmowa z klientem podczas przyjmowania auta.
🖥️ Twoje centrum dowodzenia
Wszystkie zlecenia, pojazdy i klienci w jednym oknie — w formie listy albo karteczek na tablicy, jak wolisz. Auta w robocie pchają się na górę, statusy mają swoje kolory („w trakcie”, „do odbioru”, „wydane”), a przy każdym aucie widać, kto się nim zajmuje.
Nie musisz niczego rozwijać, żeby wiedzieć, co się dzieje: znaczki przy zleceniu mówią, że jest kosztorys 💰, że są zdjęcia 📷, że czekasz na zamówioną część 🛒 albo że klient dostał SMS 💬. Szukasz kilkoma słowami w dowolnej kolejności — numer rejestracyjny, marka, nazwisko — a program sam podpowiada auta z bazy.
Jednym kliknięciem otwierasz pełną historię pojazdu: wszystkie naprawy, wymiany oleju z filtrami i zabiegi klimatyzacji z gramami czynnika. A gdy mechanik dopisze coś z telefonu w hali, zobaczysz to na tablicy od razu — program uprzedzi Cię nawet wtedy, gdy zmiana dotyczy zlecenia, które masz właśnie otwarte.
📅 Inteligentny terminarz wizyt
Zastąp brudny zeszyt kalendarzem, który pokazuje nie tylko godziny, ale i zajętość konkretnego stanowiska. Przy pierwszym uruchomieniu mówisz programowi, ile masz podnośników, a potem przełączasz się między nimi jednym wyborem — widzisz wtedy, które godziny są na tym stanowisku wolne, a które już zajęte. Wolisz prostą listę terminów? Przełączasz jednym przyciskiem, a program zapamięta Twój wybór.
Przy umawianiu wpisujesz numer rejestracyjny, a dane auta i klienta podpowiadają się z bazy — jeśli był u Ciebie wcześniej, nie przepisujesz niczego drugi raz. Do wizyty dopisujesz zgłoszoną usterkę i uwagi, żeby rano nie zaczynać od telefonu z pytaniem „to co miało być robione?”.
Dzień przed wizytą możesz wysłać klientowi SMS-a z przypomnieniem: program przygotowuje treść z gotowego szablonu i przekazuje ją do Twojego telefonu sparowanego z Windows — Ty tylko potwierdzasz wysyłkę. Gdy klient uprzedzi, że nie da rady, oznaczasz odwołanie i godzina od razu wraca jako wolna dla kogoś innego. A jeśli nie chcesz, żeby pro
⏱️ Błyskawiczne przyjęcie pojazdu
Nowe zlecenie zakładasz w kilkanaście sekund, bo program podpowiada wszystko, co już wie: numer rejestracyjny i dane auta z poprzednich wizyt, markę, model, a do tego najczęstsze usługi z Twojego słownika. Wybierasz usługę, a razem z nią wchodzi gotowy opis — ten, który kiedyś sam ustawiłeś, więc nie piszesz po raz setny tego samego.
Dopisujesz przebieg, dane klienta i uwagi — te również masz w słowniku, więc „brak dowodu rejestracyjnego” czy „sprawdzić hamulce” dodajesz kliknięciem, zamiast wystukiwać z palca. Zdjęcia stanu auta dołączasz od razu: z telefonu w hali albo z dysku.
Na koniec drukujesz klientowi zlecenie w swoim wzorze — z regulaminem i zgodami na odwrocie — i auto jedzie na kanał, a papier do teczki. Auto prosto z komisu, jeszcze bez tablic? Przyjmiesz je po numerze VIN, a gdy tablice przyjdą, cała historia przechodzi na nowy numer jednym kliknięciem.
🛒 Notes warsztatowy i zamówienia części
Jedno miejsce na wszystko, co „trzeba zamówić” i „trzeba pamiętać”. Dopisujesz część, przypisujesz ją do auta i do hurtowni — a lista hurtowni ma zapisane adresy sklepów, więc wchodzisz tam jednym kliknięciem. Pozycja z terminem pilnuje się sama: na trzy dni przed robi się żółta, po terminie czerwona, a zamiast daty widzisz „Na dziś”, „Na jutro” albo „⚠️ Po terminie”.
Zamówioną część odhaczasz jednym dotknięciem — również z telefonu w hali, a program przy biurku wie o tym natychmiast. Zrealizowane z ostatnich dwóch tygodni masz pod ręką, starsze znajdziesz wyszukiwarką: po nazwie części albo po numerze rejestracyjnym.
Notes prowadzi też sprawy, które wracają co miesiąc — zadania cykliczne dopisują się same, więc opłaty i stałe terminy nie giną między zleceniami. A gdy prowadzisz hotel opon, po roku od przyjęcia kół program przypomni, żeby odezwać się do klienta.
🧾 Szablony opisów i cennik, który liczy za Ciebie
Powtarzalne roboty opisujesz raz. W słowniku usług każda pozycja ma swój opis — wybierasz „Wymiana oleju i filtra”, a do zlecenia wchodzi gotowy tekst z miejscem na olej, litry i numery filtrów. Mechanik uzupełnia liczby, reszta jest już napisana.
Usługi ze zlecenia trafiają do kosztorysu same — a jeśli wolisz zaczynać od pustego, wyłączasz to jednym przełącznikiem. Ceny podstawiają się z Twojego cennika po kliknięciu w pozycję. W cenniku trzymasz cenę sprzedaży i cenę zakupu, więc od razu widzisz, ile na czym zarabiasz; klientowi te ceny zakupu ukrywasz, a suma i tak się zgadza.
Są też pozycje, które program dokłada sam: gramy czynnika przy klimatyzacji, test szczelności azotem albo hydrogenem oraz numery filtrów przy wymianie oleju. Zawsze z ceną zero, dopóki jej nie zatwierdzisz — automat nigdy nie zawyży rachunku.
Moduł Hotel Opon
Koniec z szukaniem kół po kątach i wertowaniem brudnych zeszytów!
Sezon na wymianę opon to najgorętszy czas w każdym warsztacie. Urywają się telefony, podnośniki pracują na pełnych obrotach, a Ty tracisz cenne minuty na szukanie odpowiedniego kompletu w magazynie? Czas z tym skończyć.
Wprowadziliśmy w pełni zintegrowany Hotel Opon, który zamieni Twój warsztat w perfekcyjnie naoliwioną maszynę. Wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania przechowalnią, masz teraz pod jednym przyciskiem.
Cały warsztat w Twojej kieszeni 📱
Zapomnij o bieganiu do biura, żeby sprawdzić, co jest do zrobienia. Na głównym ekranie masz przejrzystą listę wszystkich aut na warsztacie. Od razu widzisz markę, numer rejestracyjny i zgłoszoną usterkę. A co najlepsze? Wystarczy jedno kliknięcie w niebieski przycisk, aby z poziomu programu zadzwonić bezpośrednio do klienta!
Przyjmuj samochody prosto z placu 🚗
Klient podjeżdża na plac, a Ty wyciągasz telefon i w 15 sekund zakładasz mu zlecenie. Wpisujesz rejestrację, a program sam podpowiada dane auta, jeśli klient już u Ciebie był! Bezpośrednio z tego ekranu uruchomisz aparat w telefonie, żeby zrobić zdjęcie uszkodzonego elementu lub stanu licznika. Zero papieru, zero pomyłek.
Twój osobisty, cyfrowy asystent 📅
Zobacz swój plan dnia tak czytelnie, jak nigdy dotąd. Mobilny terminarz układa wizyty chronologicznie. Klient spóźnia się na umówioną godzinę? Na karcie wizyty masz gotowy przycisk do szybkiego telefonu. Idealny porządek, dzięki któremu już nigdy nie umówisz dwóch napraw na ten sam czas.
Wydruk zlecenia warsztatowego.
Wydruk zadań dla mechanika.
Wydruk historii napraw pojazdu.
Wydruk karteczki z wymiany oleju.
Zanim zapytasz
Czy program działa bez internetu?
Tak. Cała praca odbywa się u Ciebie na komputerze. SMS-y możesz wysyłać ze swojego telefonu sparowanego z Windows, bez żadnej bramki. Sieć Wi-Fi w warsztacie jest potrzebna tylko do pracy z telefonu w hali — i to sieć lokalna, nie internet.
Gdzie trzymane są moje dane?
U Ciebie — na komputerze albo na dysku sieciowym w warsztacie. Baza jest zaszyfrowana. Nie przechowujemy Twoich zleceń ani danych klientów.
Mam dwa stanowiska i trzech mechaników. Da się?
Tak. Program pracuje w trybie sieciowym: kilka komputerów i telefony pracowników widzą tę samą bazę, każdy ze swoim kontem i uprawnieniami.
Prowadzę warsztat od lat i mam swoje kartki. Trzeba to przepisywać?
Zaczynasz od dziś, a program po drodze buduje historię aut. Jeśli masz dane z innego programu, napisz — zobaczymy, co da się przenieść.
Czy da się wypróbować przed zakupem?
Tak, pobierasz i sprawdzasz w pracy. Masz na to 14 dni.
Kto to napisał?
Program powstał w warsztacie, a nie w biurze projektowym. Każda funkcja wzięła się z konkretnej sytuacji na hali — dlatego program robi rzeczy, o których się nie myśli, dopóki nie stanie się przy aucie z brudnymi rękami.
Co dostajesz:
To wszystko znajdziesz w Warsztat Expert.
| Codzienna praca | Zlecenia ze statusami, baza klientów i pojazdów, wyszukiwarka po kilku słowach, zdjęcia i filmy przy zleceniu, notes warsztatowy, zamawianie części |
|---|---|
| Terminarz | Kalendarz ze stanowiskami, przypomnienia o wizycie i o aucie, które nie dojechało, wizyta zamieniana w zlecenie jednym kliknięciem |
| Pieniądze | Kosztorys z cennikiem i cenami zakupu, ukrywanie cen części, raporty zysku, przychodu i kosztów |
| Klimatyzacja | Ewidencja czynnika R134a i R1234yf, olej, filtr kabinowy, UV, odgrzybianie, test szczelności, naprawa, raport zużycia, automatyczne pozycje w kosztorysie |
| Olej i LPG | Historia olejów i filtrów, podpowiedzi z Twoich wpisów, serwis instalacji gazowej, automatyczne pozycje w kosztorysie |
| Dla klienta | Wydruk zlecenia z regulaminem, kosztorys, historia napraw, karteczka pod maskę z kodem QR, powiadomienia SMS |
| Telefon | Pełna obsługa zleceń, wydruki, raporty dla szefa, skan VIN-u i dowodu rejestracyjnego, terminarz, notes |
| Bezpieczeństwo | Zaszyfrowana baza u Ciebie, kopie zapasowe, konta pracowników z uprawnieniami, praca sieciowa |
Płatność miesięczna.
100 zł 80zł/miesiąc
Elastyczna umowa, rezygnujesz kiedy chcesz.
Pakiet Roczny – nasz Bestseller!
1200 zł 800zł/rok brutto
🔥 Zyskujesz 2 miesiące GRATIS!
Gotowy zaprowadzić porządek w swoim warsztacie?
Zainstaluj Warsztat Expert w 60 sekund i przetestuj go za darmo.
„Wypełnij krótki formularz, aby natychmiast otrzymać link do pobrania programu. Po instalacji wyślij nam swój Kod Komputera, a my aktywujemy Twoją wersję demo!”
© 2026 Warsztat Expert. Wszelkie prawa zastrzeżone. | Regulamin | Polityka Prywatności | Ustawienia ciasteczek